Hausverwalter / Hausverwalteraufgaben
Typische Aufgaben für Hausverwalter sind sowohl die Betreuung der Mieter, die technische Hausverwaltung und die buchhalterische Hausverwaltung.
Soweit die klassischen drei Stufen, die ein Hausverwalter seit eh und je für Sie zu erledigen hat. Aber die rechtlichen Ansprüche werden, auch ausgelöst durch das unübersichtliche Mietrecht immer komplexer. Der Hausverwalter sollte zudem auch mit den Regeln des Wohnungseigentumsrechts vertraut sein.
Früher, als man noch Briefe schrieb und die Welt sich augenscheinlich noch deutlich langsamer drehte, da gab es weder Faxgeräte noch Mobilfunktelefone, Smartphones, noch E-Mail – ein Anrufbeantworter war das höchste der Gefühle.
Speziell an dieser Front sind die Ansprüche an einen Hausverwalter erheblich gestiegen. Der Hausverwalter soll heute nämlich E-Mails am besten sofort beantworten, und permanent telefonisch erreichbar sein.
24 Stunden am Tag verfügbar für technische Fragen, Widrigkeiten oder ähnlich, natürlich auch am Wochenende, 365 Tage im Jahr soll der Hausverwalter am besten erreichbar sein. Diesen Service bieten wir als der Hausverwalter Ihres Vertrauens Ihnen gern gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Dienstleistern auch in Wolfenbüttel an. Über Weihnachten bzw. zwischen den Jahren bieten nach Bedarf, bzw. Wunsch zudem auch Sprechzeiten für die Mieter.
Die fest angestellten Hausverwalter bei Jo. Wolter Immobilien arbeiten nach einem Rotationsprinzip, so daß auch bei Urlaub oder Krankheit zu den Sprechzeiten immer mindestens ein Ansprechpartner verfügbar ist, der die Immobilie gut genug kennt, um sofort reagieren zu können.
Die Haustechniker ergänzen sich ebenfalls und die Dienstleister werden von der Hausverwalter speziell auf die betreffenden Immobilien eingewiesen, um auch an den Wochenenden für eine Erreichbarkeit Rund um die Uhr zu sorgen. Entsprechende Notfallnummern werden den Mietern bereit gestellt.
Teamplay unter den Hausverwaltern spielt dabei eine besonders große Rolle. Unsere Hausverwalter sind allesamt gelernte Immobilienkaufleute, also voll ausgebildet mit einer dreijährigen Berufsausbildung und ergänzen sich, als gut eingespieltes Team hervorragend. Unser gut ausgebildetes und regelmäßig geschultes Hausverwalterteam arbeitet in dieser Zusammensetzung seit über zehn Jahren zusammen.
WIR SIND ALSO:
Hausverwalter / Mieterbetreuer:
- Abschluss von Mietverträgen
- Mieterwechsel
- Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Abrechnung Heiz- und Nebenkosten
- Schriftverkehr
- Rundschreiben
- Aushänge
- Mahnwesen
- Notfalls bei Rechtstreitigkeiten mit Mietern oder Nachbarn als bevollmächtiger Hausverwalter auftreten
Kaufmännische Hausverwalter:
- Sollstellung
- Mieteinzug / Mietinkasso
- Überwachung der Mieteingänge
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge
- Führung der Mietkautionen getrennt vom Hausverwaltungskonto
- Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
Technische Hausverwalter:
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes
- Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturen
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Einstellung und Betreuung von Hausmeistern
- Erstellen der erforderlichen Meldungen für die Sozialversicherung
- Organisation von Hausverwaltungsnotdiensten
Sicherlich haben Sie noch viele Fragen zum Thema Hausverwaltung – aber dies ist ja nur ein kleiner Blog, der Ihnen zumindest eine Richtung vorgeben soll – Ihre Wünsche und Erwartungen hoffentlich bestätigt. Noch viel mehr erfahren Sie auf unserer Homepage unter www.wolter.de oder gern auch persönlich – rufen Sie uns gleich an und vereinbaren Sie einen Termin unter 0531-244770!!!
Wir freuen uns auf Sie! Herzlichst, Ihre Hausverwalter von Jo. Wolter Immobilien!